Оптимизация бизнес-процессов: маркетинг или логистика

Постановка целей описания бизнес-процессов Формулировка целей проекта Глава 3 посвящена методикам создания моделей бизнес-процессов организации. Б настоящее время руководители многих предприятий инициируют проекты по моделированию процессов, преследующие различные цели. Качественно эти цели можно разделить на две группы. Достижение первой группы целей должно, по мнению руководителей, обеспечить решение конкретных проблем организации и повысить эффективность ее деятельности. От проекта описания бизнес-процессов в этом случае ожидаются какие-то реальные, практически важные результаты. Вторая группа может быть охарактеризована как группа целей-лозунгов.

Онлайн-магазин методических пособий

Точки входа и выхода что инициирует процесс и на чем заканчивается. Выбор нотации и описание процесса например, в виде блок-схемы. Например, процесс — продажа оптовому клиенту.

Сбыт продукции компании является одним из важнейших При бюджетировании данного бизнес-процесса необходимо помнить о том, что любой Книга «Бюджетирование от стратегии до бюджета: пошаговое руководство».

Источники идей для оптимизации бизнес-процессов Ошибки при оптимизации бизнес-процессов Оптимизация бизнес-процессов — это увязка разных бизнес-процессов друг с другом. Допустим, вы приходите к кладовщице и спрашиваете: Налицо необходимость оптимизации бизнес-процесса: Устранить их можно только на уровне Генерального Директора. Взаимопонимание между менеджерами будет достигнуто лишь тогда, когда все нестыковки будут описаны и регламентированы. В целом описание бизнес-процессов занимает от недели до трех-четырех месяцев.

Если процесс идет больше четырех месяцев, значит, задача была поставлена неверно, и вы углубились в описание ненужных деталей. Для них очень важно при росте объемов продаж и увеличении числа филиалов и подразделений не снижать качества обслуживания. Не всем это удается. Вот пример из повседневной практики. Иногда мы замечаем, как в магазине или ресторане, в который нам раньше нравилось ходить, ухудшились ассортимент или обслуживание.

Бизнес процессы сбыта В ней добавлен механизм поддержки версионности процессов, новые элементы процессов, при помощи которых бизнес-процесс может изменять права доступа к записям, обращаться к веб-сервисам и автоматически отправлять -сообщения. Также, появилась функциональность визирования документов, счетов и продаж. Управление логикой визирования осуществляется посредством бизнес-процессов, шаблонные реализации которых заложены в базовую поставку системы.

Для повышения уровня безопасности добавлен журнал аудита системных операций, инструменты управления парольной защитой.

Описание бизнес-процессов компании, как правило, производится аналитиками или Бизнес-процесс «Продажа мягкой мебели».

Первый блок операций, как правило, выполняет менеджер по продажам, а второй — осуществляют транспортно-складские подразделения при его участии. Простой и надежный способ расчета страхового запаса Поиск покупателей и налаживание с ними деловых связей. Поиск потенциальных покупателей — это поиск торговых организаций, которые ранее покупок в компании не совершали, и начало контактов с ними. Обычно менеджеру по продажам более комфортно поддерживать контакты с уже имеющимися покупателями.

Однако для развития продаж необходимо заниматься привлечением новых клиентов. Основными источниками отыскания потенциальных покупателей являются: Надо спросить у действующих клиентов, не знают ли они кого-либо, кто может стать покупателем. Продажи по рекомендации могут быть успешными, поскольку у потенциального покупателя снижается воспринимаемый риск; профессиональные справочники, пресса, интернет-ресурсы; запросы потенциальных покупателей, направляемые в компанию в ответ на ее рекламу, прямую почтовую рассылку, выставки и пр.

Виды бизнес-процессов

От правильно организованной логистики зависит многое, начиная от своевременной подачи сырья на производство, отгрузки готового продукта, и заканчивая доведением до конечного потребителя товара в нужное время и с наименьшей себестоимостью. Понятие реинжиниринга бизнес-процессов Одна из современных технологий управления бизнесом - это технология реинжиниринга бизнес-процессов.

Реинжиниринг — это фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование деловых процессов для достижения резких, скачкообразных улучшений современных показателей деятельности компаний, таких как стоимость, качество, сервис и темпы.

Характеристика и описание основных бизнес-процессов .. детализации необходимую чтобы описать бизнес-процессы верхнего уровня ;.

Бизнес-процессы разработки, сбыта продукции, маркетинга В настоящее время в странах с развитой рыночной экономикой маркетинг рассматривается как ведущий бизнес-процесс организации, определяющий рыночную и производственную стратегию организации и основанный на знании потребительского спроса. В этих условиях маркетинг является системой организации деятельности предприятия, фирмы или корпорации по разработке, производству и сбыту товаров на основе изучения запросов потребителей в целях получения высокой прибыли.

В рамках осуществления бизнес-процессов маркетинга в компании решаются следующие задачи: Основной принцип маркетинга — ориентация конечных результатов производства на реальные требования и пожелания потребителей. Главное в процессе маркетинга — целевая ориентация и комплексность, то есть соединение предпринимательской, хозяйственной, производственной и сбытовой деятельности.

Цель — обеспечение высокой рентабельности производства и реализации производственных товаров. Инструменты маркетинга — это набор поддающихся контролю со стороны маркетинговых служб переменных факторов, совокупность которых организация использует в стремлении вызвать желаемую ответную реакцию со стороны целевого рынка. Все воздействия можно объединить в четыре группы — характеристики товара, цены, методы распространения и стимулирования.

Разработка товарно-марочной политики, положениями которой организация должна будет руководствоваться применительно к товарным единицам, входящим в состав его товарного ассортимента, чрезвычайно важна. Так, организации необходимо решить для себя, надо ли вообще прибегать к использованию товарных марок, следует ли пользоваться марками производителя или частными марками, какие качества нужно закладывать в марочный товар, создавать коллективные марочные названия, стоит ли расширять границы марочного названия, распространяя его на новые товары, целесообразно ли предлагать несколько марочных товаров, составляющих конкуренцию друг другу.

В какой-то момент своего развития компания начинает осознавать необходимость разработки новых товаров и связанные с этим выгоды. Это происходит, когда срок жизни производимых товаров сокращается и приходится заменять их новыми товарами. Процесс создания нового товара включает в себя восемь этапов: На каждом этапе разработчику и руководству предстоит принять решение о целесообразности продолжения работы над идеей.

Пошаговый план описания бизнес-процесса

И тогда бизнес-процессы приходится менять. Если владелец бизнеса готов рассматривать управление организацией в категориях бизнес-процессов, то его, как правило, интересует следующее: Из этого вытекают коррективы маркетинговой политики.

DFD -схема бизнес-процесса"Продажа пива ХОРЕКА".

Это означает что владелец несет ответственность не только за результат, то есть продукт процесса, но так же за ход его выполнения и удовлетворенность клиентов бизнес процесса. Я уже рассказывал о том как определить границы и составить карту основных процессов. А значит вам уже приходилось сталкиваться и с определением владельцев бизнес процессов по крайней мере на начальном уровне , и с составлением процессной команды. Но скорее всего, это происходило стихийно, хотя должно быть полностью осмысленно и согласовано.

Владелец бизнес процесса — это кто? Как я уже говорил, владелец бизнес процесса полностью несет ответственность за процесс. Но обратите внимание, ответственность невозможна без полномочий управления процессом. Нельзя просто назначить ответственного и ждать результат. Для того чтобы результат был, необходимо чтобы ответственный так же мог вмешиваться в процесс и менять его по своему смотрению.

Безусловно должны существовать рамки полномочий и ответственности, но это отдельная тема. Первое, и самое сложное, что необходимо понять — владелец процесса это НЕ руководитель функционального подразделения. Точнее это не обязательно так. Руководитель подразделения департамента, отдела может являться владельцем процесса а может и не быть таковым.

Тема 5. Бизнес-процессы разработки, сбыта продукции, маркетинга

Для того чтобы в дальнейшем по ходу изложения не возникало недопонимания, рассмотрим, какие объекты могут носить названия процессов. Для этой цели используем простейшую классификацию: По отношению к клиентам процессов: По отношению к получению добавленной ценности:

Налицо необходимость оптимизации бизнес-процесса: вам надо понять, В целом описание бизнес-процессов занимает от недели до трех-четырех месяцев. .. В этой проблеме виноват скорее отдел сбыта.

Совершенствование управления бизнес—процессами на предприятиях спиртовой промышленности. Важнейшим понятием для процессного управления является сеть бизнес-процессов организации. На предприятиях спиртовой промышленности все процессы делятся на: Границы этих процессов должны быть четко определены, ответственность и полномочия владельцев процессов известны. При таком способе структурирования деятельности можно видеть, какие ресурсы находятся в распоряжении каждого владельца и за какие результаты владельцы процессов несут ответственность.

Очень часто такие процессы совпадают с границами подразделений. При описании сети бизнес-процессов следует обращать внимание на расстановку приоритетов, по которым устанавливаются спецификации на вход — выход. Наивысший приоритет должен иметь конечный потребитель продукции. Следующий по значимости приоритет у внутреннего потребителя результатов бизнес-процесса [2]. В последнюю очередь учитываются возможности процесса — поставщика.

Заметим, что не должен ставиться знак равенства между подразделением и бизнес—процессом, как может показаться на первый взгляд. Можно и нужно рассматривать бизнес—процессы, проходящие через несколько подразделений. Кроме того, в одном подразделении может выполняться несколько различных бизнес—процессов.

Посоветуйте с чего начать (Бизнес процессы)

Бизнес-процессы спасут энергетику Бизнес-процессы спасут энергетику Российская энергетика сегодня сталкивается с такими проблемами, как необходимость реконструкции отслужившего свой срок оборудования и затраты производства с целью сдерживания роста цен на электроэнергию. Кроме того, ощущается важность повышения надёжности и качества энергоснабжения. Для того чтобы справиться с указанными трудностями, нужно совершенствовать бизнес-процессы в энергетической отрасли.

процесс сбыта продукта (тип горизонтальный), приносящий прибыль IDEF0, которые предполагают описание бизнес-системы в виде.

Описать каждый бизнес-процесс в виде набора функций Каждый процесс, выделенный при выполнении шагов Формирование перечня функций, входящих в процесс, может выполняться как с использованием специальной среды моделирования, так и простейшими средствами или . Как определять функции, входящие в процесс? Для этого пользуются существующей документацией положения о подразделениях, инструкции и т.

Рабочей группе приходится собирать информацию путем интервьюирования или анкетирования сотрудников и руководителей подразделений организации. Распределить полученные функции по подразделениям организации Полученные при выполнении шага 4 функции должны быть приписаны к конкретным подразделениям организации. Эта простая, на первый взгляд, задача на практике решается достаточно сложно, так как возникают противоречия по распределению ответственности и полномочий между руководителями функциональных подразделений.

Подчеркнем, что такая ситуация обусловлена субъективностью определения границ бизнес-процессов и распределения функции между ними. Для этого разработаны определенные методики.

Бизнес-процесс

От эффективности деятельности данного процесса во многом зависит финансовый результат деятельности всей компании. При бюджетировании данного бизнес-процесса необходимо помнить о том, что любой процесс необходимо оценивать с точки зрения финансов, того - что будет бюджетироваться, а также проводить оценку нефинансовых показателей. Нефинансовые показатели и их оценку, плановые и фактические значения также необходимо учитывать.

Процесс обработки заказов вынесен за рамки бизнес — процесса продажи в отдельный процесс.

деятельность · О членстве в ОПОРЕ РОССИИ · Структура организации · Руководство Современная организация бизнес-процессов в Российской энергетике и сбыту энергии, – повышающих конкурентоспособность энергетической Однако прежде чем создать такие бизнес-процессы, необходимо.

В таблице 1 показано, кто из сотрудников Отдела маркетинга отвечает за процессы, кто в них участвует, кто получает информацию 3. Следует отметить, что любая такая матрица ответственности не регулирует всю деятельность подразделения. На практике всегда существует ряд работ, которые сложно формализовать и распределить по процессам. Это и не нужно делать. Роль матрицы ответственности состоит в определенном структурировании деятельности подразделения.

Но говорить, что кроме процессов, указанных в матрице, других процессов в подразделении не существует — заведомо некорректно. Итак, деятельность Отдела маркетинга мы описали, выделив 5 процессов. Это означает, что достаточно четко удалось определить состав работ, выполняемых в отделе, степень участия и ответственности каждого сотрудника. Подчеркнем, что на диаграмме А12 деятельность показана в виде взаимодействующих процессов, а не подразделений. В каждом процессе участвуют несколько сотрудников.

Описание бизнес-процессов – вывод Вашего бизнеса на «автопилот»

Общее описание бизнес-процесса Бизнес-процесс выглядит следующим образом: Менеджер отдела продаж ежедневно получает от клиента Заказ на конкретную номенклатурную единицу медикаментов. В Заказе номенклатурных единиц клиент указывает желаемую отсрочку платежа. При получении Заказа менеджер отдела продаж по справочнику лицензий проверяет наличие у клиента действующей лицензии на право реализации медикаментов.

При отсутствии лицензии продажа медикаментов клиенту не производится. Наличие лицензии проверяется по мере необходимости.

Выделяют шесть шагов описания бизнес-процесса. 1. Название бизнес- процесса. 2. Цель бизнес-процесса. 3. Вехи процесса (этапы). 4. Точки входа и.

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов.

Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы. Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец. Строки — это временные интервалы.

Как описывать и внедрять бизнес-процессы в компании?