«БОСС-Референт» приступили к выпуску отраслевых -решений

Сегодня БОСС-Референт по праву считается одним из лидеров отечественного рынка решений для автоматизации делопроизводства и документооборота. Все эти годы система БОСС-Референт продолжает непрерывно развиваться и совершенствоваться, стремясь максимально соответствовать потребностям наших заказчиков. Только за последний год программный комплекс БОСС-Референт пополнился целым рядом новых функциональных решений, среди которых: Важно отметить, что все новые модули и функции автоматически добавляются в базовую версию, то есть за них не нужно доплачивать, что позволяет сочетать богатый функционал и ценовую доступность системы для потенциальных клиентов. Более того, меняются и качественные характеристики спроса — приоритеты смещаются в сторону решений, позволяющих управлять контентом, а не только автоматизировать канцелярские функции. Лучшим свидетельством высокого качества системы, ее уникального функционала и проработанной методологии внедрения стали сотни успешных проектов, реализованных компанией АйТи для своих заказчиков. Многие клиенты, уже использующие систему, приняли решение масштабировать ее на другие подразделения. Благодаря удобной архитектуре и отлаженной методике внедрения, позволяющей заказчикам самостоятельно внедрять систему, в году значительно выросла доля клиентовсреднего и малого бизнеса. При этом многие заказчики уже докупают лицензии для масштабирования системы после успешно проведенного самостоятельного пилотного внедрения.

Что такое система БОСС-Референт?

Относится к категории систем, ориентированных на поддержку управления организацией, эффективной работы сотрудников и на накопление знаний, и при этом имеет развитые дополнительные сервисы. Основное применение - создание корпоративной системы, охватывающей деятельность сотрудников на своих рабочих местах и поддерживающей управленческие бизнес-процессы. Поддерживает делопроизводство, организационное управление, согласование документов.

Отличительная особенность ее в том, что, будучи полноценной системой документооборота, она уже обладает всей необходимой функциональностью для реализации делопроизводства. В ней с самого начала фигурируют понятия, роли и функции, присущие организациям со сложной иерархической структурой в России.

Программа Docs Open предназначена для организации, которая Documentum – система управления документами, знаниями и бизнес- процессами для крупных предприятий и организаций, содержащая прикладные решения для БОСС-референт – корпоративная система, которая поддерживает.

ПаРаДис Информационные технологии стали важнейшим инструментом современного бизнеса. Новейшие технологические достижения способны обеспечить оперативный доступ к информации, необходимой для принятия ответственных решений, гарантировать четкое функционирование всей вертикали управления. Система управления БОСС, разработанная компанией АйТи, позволяет повысить эффективность деятельности предприятий и организаций, поставив им на службу весь мощный потенциал самых совершенных систем управления и передовых информационных технологий.

Система управления БОСС — это уникальный российский продукт, изначально учитывающий специфику российской экономики и сертифицированный государственными органами. Систему БОСС отличают широчайшие функциональные возможности и лучшие ценовые характеристики на рынке решений для управления предприятиями. Система БОСС является интегрированным продуктом, в состав которого входят отдельные функциональные приложения — подсистемы.

БОСС-Аналитик — система анализа и планирования со встроенными средствами многомерного анализа Приложения БОСС, являясь частью одного продукта, могут внедряться самостоятельно, в зависимости от производственно-экономической целесообразности, задач стратегического развития и существующей ситуации на предприятии. Одновременная интегрированность и модульность архитектурного построения системы обеспечивают ей максимальную гибкость и эффективность внедрения в существующую инфраструктуру любого предприятия.

Стратегией разработки приложений является использование достоинств различных программных платформ - , , - для организации работ различных функциональных подразделений предприятия.

А потому следует двигаться от их стандартизации к индивидуализации. Пропагандируя столь революционные идеи, не следует забывать и о той почве, на которую они падают. Ведь нередко слишком радужные ожидания оборачиваются разочарованиями при оценке заказчиками результатов тех или иных проектов. По уровню проникновения лидерами в России являются госсектор и предприятия энергетики и ЖКХ, а аутсайдерами — производители товаров народного потребления и страховые компании.

Однако когда встал вопрос о степени удовлетворенности внедренной -системой, упомянутые отрасли в аналогичной табели о рангах поменялись местами. Иными словами, чем шире охвачены подразделения компании и чем больше функций они используют, тем хуже оценивают эффект от внедрения -системы ее представители.

В любой организации существуют правила работы с документами, которые могут быть. Функциональные модули / Процессы принятия решений СЭД» (СЭД БОСС-Референт) электронный регламент называется « процессом собой электронный регламент или автоматизированный бизнес-процесс.

Я согласился, хотя и работаю в немного другом направлении и раньше вплотную не сталкивался с СЭД. То что я обнаружил в процессе изучения и сравнения разных решений мне настолько интересным, что я даже решился на небольшое расследование и теперь делюсь результатами. Я обнаружил, что на рынке систем документооборота сложилась крайне странная ситуация. Такое ощущение, что производители как будто сговорились между собой и решили изо всех сил скрывать информацию о своих продуктах.

Мне даже стало казаться, что они боятся, как бы я не увидел чего-то лишнего. На первый взгляд странное поведение. Но вполне объяснимое, если копнуть глубже. Этим мы сейчас и займёмся. Копнём на полную глубину и посмотрим, почему так происходит и как в таких условиях вести себя покупателю, чтобы таки увидеть то, что скрыто. Обманутые ожидания Давайте на секунду отойдем от темы электронного документооборота, чтобы никого не обидеть.

И управленческий документооборот

Бонч-Бруевича, прослушавших и успешно сдавших проверочные тесты, получила сертификаты пользователей системы электронного документооборота БОСС-Референт. Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. Бонч-Бруевича — один из старейших технологических вузов России — ориентирован на применение новейших методов в образовании.

Компании «Центр внедрений «Виктория», Netkom и iBPM LLC выбрали IBM, повышая эффективность организации бизнес-процессов и снижая ТСО документооборота (на базе IBM Lotus и БОСС-Референт);.

Сначала организуется поддержка наиболее важных областей бизнеса, а когда базовые процессы приведены в порядок, наступает черед наращивания информационного пространства. По аналогичной схеме происходит и автоматизация процессов работы с документами и неструктурированной информацией. Еще лет пять назад господствующим был спрос на системы автоматизации базовых функций оперативной работы с документами.

Подавляющее большинство организаций начинали именно с этого, за исключением тех, для кого ведение архива относится к основной деятельности. Время шло, СЭД работали, объем электронных документов увеличивался. Встроенные модули хранения электронных документов СЭД не справлялись с возросшей нагрузкой. Возникла острая потребность помещать документы в отдельное хранилище, причем такое, где информация была бы управляемой, надежной и контролируемой.

Системы управления задачами, документами и бизнес-процессами

По его мнению, российские предприятия в целом сегодня разобрались с автоматизацией учетных задач и теперь их фокус в сфере использования ИТ смещается в сторону более общих вопросов управления информационными ресурсами — . Однако проблема заключается в том, что основные усилия разработчиков ПО до сих пор были нацелены на поддержку организационно-распорядительного документооборота и многие имеющиеся на рынке продукты не годятся для задач .

При этом в качестве основных недостатков существующего ПО Андрей Гриб выделил неспособность работать с большими объемами данных, трудности с автоматизацией специфических бизнес-процессов, неоптимальность пользовательского интерфейса, а также слабые возможности по интеграции с другими компонентами корпоративных информационных систем.

Пример решения: «БОСС-Референт» в компании Мобильные ТелеСистемы сотрудников МТС к проводимым изменениям бизнес-процессов.

Делопроизводство непосредственно связанно с созданием документов, рассматривает вопросы движения и учета документов. Ведение и организация делопроизводства осуществляется должностными лицами, которые несут ответственность за его организацию, учет и сохранность документов. Организация делопроизводства состоит из этапов: Термины и определения" документационное обеспечение управления ДОУ — это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Термины делопроизводство и документационное обеспечение управления в соответствии с ГОСТом Р употребляются как синонимы, однако между ними все-таки существуют некоторые различия. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами. Второй — документационное обеспечение управления подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства и его лучше употреблять, когда речь идет о компьютерных технологиях работы с документами.

Профессия секретаря востребована на каждом предприятии, как правило, секретарь отвечает за оформление деловых бумаг и документооборот в секретариате руководителя.

БОСС-Референт

Почему мы Давно прошло время пыльных бумажных архивов и документов. В условиях увеличения информационных потоков вопрос автоматизации документооборота особенно актуален. Традиционный способ организации делопроизводства на предприятии не решает многих проблем возникающих при работе с бумажными носителями таких как: В каких ситуациях необходимо внедрять электронный документооборот? Организациям с большим объемом документов:

Система БОСС-Референт разработана компанией АйТи для Совершенствование процессов, продуктов и услуг организации. Быстрая автоматизация бизнес-процессов благодаря наличию встроенных процессов комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов.

Маршрутизация и контроль исполнения документов Функции данной категории востребованы как в крупных, так и мелких организациях и позволяют управлять документопотоками на Вашем предприятии и контролировать исполнение работ по документам. К основным функциям данной категории относятся: Аналитические отчеты Как правило, отчеты в СЭД создаются под конкретного заказчика.

Однако существуют и общепринятые отчеты, такие как: Функции данной категории обеспечат информационную безопасность предприятия следующими средствами: Дополнительные специфические функции Некоторые разработчики СЭД предлагают ряд специфических функций, присущих только данной конкретной системе. Система может быть интегрирована с корпоративной почтовой системой того же разработчика.

Интересны также решения, предлагающие интеграцию с популярной -системой 1С: Критерии выбора поставщика СЭД По нашему мнению при выборе СЭД потребителям приходится искать компромиссное решение, по максимуму удовлетворяющее следующим критериям: Рассмотрим подробнее некоторые из перечисленных выше критериев.

БОСС-Референт: 9 лет на рынке систем электронного документооборота

Для большинства отечественных руководителей очевидно, что эффективность управления зависит от наличия качественной и оперативной информации о жизнедеятельности фирмы. Поэтому несколько лет назад отечественные предприятия дружно взялись за автоматизацию финансовой и логистической деятельности, следующим этапом стало массовое внедрение систем управления производством или соответствующих модулей -систем интегрированных систем управления предприятием.

Сегодня со всей очевидностью наблюдается смещение интереса корпоративного рынка России к системам управления взаимоотношениями с клиентами, системам управления персоналом, системам автоматизации делопроизводства и документооборота. Постараемся более подробно остановиться на возможностях и преимуществах, которые предоставляют корпоративным структурам современные системы кадрового управления и документационного обеспечения.

Система управления персоналом и расчета заработной платы БОСС-Кадровик Данный программный продукт был создан в году.

Автоматизация бизнес-процессов, ИТ-консалтинг, комплексные директор направления интеграционных решений компании «КОРУС Консалтинг». На первой реализовано полнофункциональное решение «БОСС-Референт .

Эта система подходит для автоматизации документооборота государственных структур и частных крупных компаний, холдингов, средних предприятий. Система электронного документооборота Босс-Референт окупается в срок от 6 месяцев до 2-х лет. Программа БОСС-Референт помогает организовать документооборот по стандартам системы менеджмента качества и является надежным помощником в решении управленческих задач.

Программный продукт БОСС-Референт обеспечивает прозрачность деятельности и повышение качества предоставляемых государством услуг. Система позволяет сократить бюджетные расходы на содержание органов власти, повысить продуктивность и эффективность управления, лучше контролировать исполнительскую дисциплину. В частных организациях создание системы повышает оперативность управленческих решений, производительность работы персонала за счет сокращения времени обработки документа и поиска необходимой информации.

Создание системы электронного документооборота в компании включает покупку необходимого количества лицензий, работы по постановке и внедрению системы, обучение персонала, организацию поддержка и сопровождения системы. В результате внедрения системы электронного документооборота организация получает возможность наведения порядок в документообороте, сокращения времени обработки документов, улучшения контроля исполнения документов. Создание единого информационного пространства улучшает взаимодействие между органами власти, делает деятельность государственных структур более прозрачной.

Наш телефон, по которому вы можете всегда получить бесплатную консультацию специалистов:

Отпускать ли СЭД на свободу?

Кроме почтовой службы компании было необходимо портальное решение для проектной деятельности и эффективной совместной работы с документами, а также постановки задач и контроля выполнения проектов компании. При этом решение должно было предоставлять релевантный задачам компании функционал, обеспечивая в то же время ценовую эффективность. До принятия решения о выборе конкретного облачного сервиса и приобретения годовой подписки в течение двух месяцев компания работала с ознакомительной версией , чтобы оценить эффективность всех его инструментов для задач компании.

Ключевым функционалом, задействованным компанией, были: А богатый пользовательский опыт, воплощённый в интерфейсе , позволяет быстро и эффективно взаимодействовать нашим проектным командам. Первые результаты использования данного сервиса демонстрируют высокие показатели эффективности и окупаемости.

Босс- Референт Корпоративная система, поддерживает управление бизнес процессы, российские стандарт делопроизводства, организацию Евфрат- это решение для автоматизации делопроизводства, создания и ведения.

Видеоролики, демоверсия и стоимость системы Получить цены и демо-версию системы 4. Ее потребителями являются коммерческие компании, федеральные государственные унитарные предприятия, государственные органы власти. Нет времени или желания заниматся подбором оптимальной системы электронного документооборота? Профессионально и качественно проведем индвидуальный подбор СЭД из более чем 30 российских и западных решений специально для Вас.

Мы используем более 60 параметров сравнения и проводим подбор используя специально разработанную экспертную систему анализа решений, исходя из Ваших потребностей. Наш консультант проведет встречу в удобное Вам время в Вашем офисе! Краткое описание системы СЭД БОСС-Референт ориентирована на потребности той части коммерческих и государственных организаций, которые выбирают СЭД, прежде всего, для введения и поддержки регламентов, обеспечивающих быстрое принятие решений и контроль их выполнения.

Руководители таких организаций рассматривают внедрение СЭД как необходимое условие:

Олег Брагинский. Оптимизация бизнес-процессов #01